Kiểm soát nội bộ, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp bằng phần mềm cân điện tử Mắt Thần

Trong việc kiểm soát rủi ro gian lận, doanh nghiệp luôn phải thận trọng để đảm bảo rằng các kiểm soát phòng ngừa gian lận hoạt động có hiệu quả và được thiết kế thích hợp

Với nền kinh tế thị trường luôn xuất hiện những tổ chức, cá nhân thực hiện các hành vi gian lận, gây ảnh hưởng và thiệt hại cho các đơn vị, tổ chức. Do đó, nhu cầu đánh giá về rủi ro gian lận bên trong chính các doanh nghiệp, tổ chức trong nền kinh tế tất yếu hình thành.

Việc đánh giá rủi ro gian lận bao gồm các yếu tố then chốt sau:

- Nhận diện các rủi ro gian lận tiềm tàng nhằm đánh giá rủi ro có gian lận có thể có, bao gồm các yếu tố như loại gian lận, dấu hiệu gian lận, động cơ, áp lực và cơ hội dẫn đến gian lận.

- Đánh giá khả năng, mức độ của rủi ro gian lận tiềm tàng nhằm đánh giá khả năng và mức độ ảnh hưởng có thể của gian lận đã được nhận diện. Việc đánh giá này có thể dựa vào các thông tin trong quá khứ; những gian lận đã xảy ra hoặc phỏng vấn nhân viên của đơn vị.

Xử lý đối với các gian lận được nhận diện như thế nào?

Trên cơ sở phân tích lợi ích và chi phí của các thủ tục kiểm soát, đơn vị xây dựng các thủ tục kiểm soát nhằm ngăn chặn và phát hiện, xử lý các rủi ro gian lận được nhận diện bằng các phương pháp và quy trình kiểm soát chặt chẽ bởi bộ phận kiểm soát nội bộ do con người thực hiện và công cụ để thực hiện đặc biệt là áp dụng CNTT làm công cụ để kiểm soát rủi ro và gian lận là xu hướng tất yếu hiện nay. Hiện tại ở Việt Nam các phần mềm hỗ trợ kiểm soát rủi ro còn hạn chế, đa số người dùng phải sử dụng các phương pháp thống kê, báo cáo qua Word, Excel...điều này gây nên các khó khăn cho những người làm kiểm soát nội bộ. Tuy nhiên, những khó khăn này hiện đã được giải quyết một cách hiệu quả bằng phần mềm quản lý và kiểm soát Mắt Thần của DTC. Mắt Thần không dừng lại là một phần mềm mà là một giải pháp tổng thể giúp Doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả những rủi ro, thất thoát và gian lận tại nhà máy.

Kernel VN