6 lợi ích từ việc ứng dụng điện toán đám mây trong doanh nghiệp
Ứng dụng điện toán đám mây với những ưu điểm nổi trội về công nghệ đang trở thành chủ đề nóng được nhiều doanh nghiệp Việt quan tâm. Không chỉ vì là thuật ngữ phổ biến mà còn vì hiệu suất khi áp dụng trong mỗi doanh nghiệp sản xuất, chế biến, nhà máy...
Bạn còn nhớ cái chết của hai gã khổng lồ nắm giữ thị phần lớn nhất trong ngành điện thoại di động Nokia và máy ảnh Kodak, ngủ quên trên chiến thắng của mình và coi thường những giá trị mà công nghệ mang lại. Hay Samsung đã trở thành cái tên đứng đầu trong bảng xếp hạng thị phần của ngành điện thoại di động với 23,3%, Apple đứng thứ hai với 14,8% bằng việc đầu tư hết mức vào các công nghệ mới, luôn tiên phong dẫn đầu trong việc khai phá các giới hạn
Cái mới thay thế cái cũ là điều tất yếu, công nghệ điện toán đám mây ở Việt Nam phát triển với tốc độ chóng mặt và đang trở thành chủ đề hot được nhiều doanh nghiệp quan tâm và bùng nổ vào 2015 trở lại đây. Theo một số chuyên gia cho rằng, nếu không cập nhật ngay xu hướng công nghệ này thì doanh nghiệp của bạn sẽ có khả năng bị đào thải rất cao. Vậy, khái niệm điện toán đám mây và ứng dụng trong doanh nghiệp là gì?
Thay vì trước đây các dữ liệu thường được doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ vào hệ thống sever đắt đỏ, tốn nhiều chi phí bảo trì và nhân lực điều phối, bây giờ đã khác. Được sinh ra dựa trên sự phát triển của internet, điện toán đám mây hiểu đơn giản là một hệ thống máy chủ ảo và không bị giới hạn về cơ sở hạ tầng như công nghệ sever cũ. Người dùng có thể truy cập vào các dịch vụ, ứng dụng, phần mềm tại bất cứ đâu có internet. Giống như con người dù có đi đến nơi đâu thì nhìn lên bầu trời vẫn thấy mây, vì vậy, điện toán đám mây (Cloud computing) là cái tên được giới khoa học công nghệ thông tin lựa chọn để nói về công nghệ mới này.
Công nghệ điện toán đám mây cloud computing. Ảnh: Wikipedia
>>> Vì sao Phần mềm quản lý cân điện tử ngày càng thông dụng trong các nhà máy, lò mổ (Update.sau)
>>> Mắt Thần Cloud - giải pháp quản lý giao dịch của nhà máy trên nền tảng đám mây (Update sau)
Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây (cloud computing) trong doanh nghiệp
1. Truy cập tức thì - mọi lúc mọi nơi
Với công nghệ sever cũ, nếu muốn đăng nhập vào hệ thống, bạn phải truy cập trên máy tính được kết nối offline đã cài đặt sẵn ứng dụng gây bất tiện và gò bò nhưg với công nghệ Cloud computing, các doanh nghiệp và nhân viên có thể truy cập vào tài khoản ngay khi đang di chuyển, 24/7, thông qua bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ nơi nào trên thế giới miễn là bạn vẫn đang kết nối với internet. Trên hết, tất cả các nâng cấp và cập nhật được thực hiện một cách tự động, do đó tiết kiệm khá nhiều thời gian và nỗ lực để duy trì hệ thống, giảm đáng kể khối lượng công việc cho nhóm IT.
Truy cập nhanh chóng và dễ dàng với công nghệ điện toán đám mây
2. Tối giản chi phí
Lắp đặt máy chủ, phần mềm, hệ thống làm mát hay chi phí thuê nhân viên để vận hành hệ thống, tất cả những điều này chỉ còn là quá khứ. Với điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể giảm thiểu hoặc cắt giảm hoàn toàn vốn đầu tư ban đầu vì không cần trung tâm dữ liệu tại chỗ (không lắp đặt máy chủ, phần cứng, phần mềm, khấu hao thiết bị, v.v...). Thêm vào đó, điện năng sử dụng trong vận hành và làm mát máy chủ cũng giảm, góp phần tăng tính thân thiện với môi trường.
Với việc giảm thiểu vốn đầu tư, không đòi hỏi lắp đặt và duy trì trung tâm dữ liệu tại chỗ, chi phí có thể được dùng cho những dự án cần kíp khác và doanh nghiệp cũng sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.
3. Bảo mật dữ liệu
Một trong những khuyết điểm lớn nhất của công nghệ cũ chính là dữ liệu được lưu trữ toàn bộ trong máy tính, dẫn đến rủi ro bị đánh cắp rất cao khi kẻ xấu cố tình bẻ khóa. Bạn không thể lấy lại dữ liệu khi đánh mất máy tính hoặc có hư hại bất ngờ đến từ phần cứng và virus. Rất nhiều doanh nghiệp và người dùng cá nhân đã trở thành nạn nhân của đại dịch “Virus Wanna Cry”, bị chặn toàn bộ quyền truy cập vào tài liệu lưu trên các máy tính, hàng ngàn dollar là cái giá phải trả để nhận lại toàn bộ dữ liệu trên mỗi máy.
Với công nghệ điện toán đám mây, toàn bộ dữ liệu thông tin của bạn sẽ được mã hoá và đồng bộ tất cả lên hệ thống. Khôi phục hay cập nhật dữ liệu giờ đây chỉ tốn vài giây, đặc biệt hơn dù máy tính của bạn bị đánh cắp hay hư hỏng, tệ hơn là bị xâm nhập bởi những virus tống tiền, toàn bộ dữ liệu của bạn vẫn an toàn nhờ hệ thống mã hoá bảo mật thông minh của công nghệ Cloud computing. Các nhà cung cấp dịch vụ phải luôn đảm bảo rằng hệ thống bảo vệ được cập nhật liên tục và cùng lúc với tất cả các tính năng mới thông qua việc kiểm định chặt chẽ. Tất cả các hoạt động trên đám mây sẽ được bên thứ ba giám sát và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo rằng các tiêu chuẩn an toàn được đáp ứng.
Theo sau nhưng phát triển vượt bậc nhờ ứng dụng công nghệ điện toán đám mây trong doanh nghiệp
>>> Lợi ích kinh tế của phần mềm cân điện tử Cloud khó thể tưởng tượng được
>>> Những ngộ nhận phổ biến nhất về phần mềm công nghệ đám mây áp dụng trong doanh nghiệp
4. Đáp ứng khả năng tăng trưởng của doanh nghiệp
Điện toán đám mây còn có thể thích ứng với bất kỳ thay đổi nào. Ví dụ, doanh nghiệp có thể lựa chọn gia tăng lượng hỗ trợ người dùng trang web từ 2.000 lên đến 10.000 người, đáp ứng số lượng nhân viên gia tăng và nhà máy mở rộng. Ở một ví dụ khác, doanh nghiệp hoàn toàn tự do chuyển đổi từ mạng riêng sang mạng kết hợp, hoặc tạm thời mở rộng dung lượng lưu trữ, điện toán đám mây có thể làm tất cả một cách suôn sẻ, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
Với điện toán đám mây, bạn có thể tăng dung lượng lưu trữ đến mức doanh nghiệp cần trong thời gian rất ngắn với chi phí thấp hơn 70% so với cách làm truyền thống. Nhờ đó, năng lực cạnh tranh của bạn được tăng lên, tạo ra nhiều cơ hội để vượt mặt các đối thủ cùng ngành khác.
5. Hợp tác khách hàng, minh bạch thông tin, liên tục và chính xác.
Một tình trạng xảy ra khá phổ biến là bạn bị mất phương hướng khi đang theo dõi một dự án. Lý do là vì sau nhiều lần gửi file trao đổi qua lại, cuộc thảo luận trở nên hỗn loạn, file đã qua nhiều lần chỉnh sửa đến nỗi không còn ai nhận ra đâu là thành phẩm. Khách hàng của bạn muốn tham gia vào quá trình định giá sản phẩm dựa các các tiêu chuẩn KCS một cách nhanh chóng nhất nhưng bạn lại mất thời gian gửi, chờ đợi và đóng dấu.
Với điện toán đám mây, file được tập trung lưu trữ cố định và nhất quán, truy cập ở bất kỳ đâu, tạo nên một không gian ảo nơi mà mọi người trực tiếp thảo luận, cùng chia sẻ một file và nhận được phản hồi tức thì. Điều này khiến cho năng suất làm việc được cải thiện rõ rệt, giảm thiểu tối đa rắc rối, gia tăng mức độ hài lòng của khách hàng, và nhiều hơn thế nữa.
6. Tăng hiệu quả làm việc nhóm
Nếu như trước đây việc trao đổi hay chia sẻ các tài liệu của thành viên trong nhóm khá mất thời gian và bất cập, cần sử dụng thiết bị chuyển đổi như usb hay nén file và gửi qua email. Đặc biệt, trong việc duyệt lệnh từ các đơn vị khác nhau, bắt buộc bạn phải in ra, đóng dấu và có chữ ký hoặc phải gửi email riêng lẻ cho cấp trên để xác nhận.
Bằng các nền tảng mới mẻ của công nghệ đám mây, bạn có thể chia sẻ các tài liệu và ứng dụng trực tiếp cho đồng nghiệp và đối tác, các cấp quản lý duyệt lệnh duyệt đơn hàng. Nhờ đó, công việc diễn ra trôi chảy và nhanh chóng hơn, chất lượng lẫn khối lượng cũng từ đó tăng lên.
Tầm ảnh hưởng của điện toán đám mây ngày một gia tăng và không có dấu hiệu kết thúc. Đáng chú ý là cả doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các doanh nghiệp đa quốc gia đều có nhu cầu sử dụng và chuyển giao sang điện toán đám mây. Với những ưu điểm như dịch vụ nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và thời gian, thân thiện với môi trường đồng thời đem đến môi trường hợp tác bền vững, việc áp dụng điện toán đám mây sẽ giúp thúc đẩy công ty của bạn tiến xa hơn những người vẫn đang phục thuộc nhiều vào loại hình truyền thống.
Chúc quý khách hàng có thể lựa chọn được một phần mềm trên nền tảng điện toán đám mây hiệu quả nhất.
Phần mềm quản lý hợp đồng đến lệnh xuất bán, lệnh nhập mua hiệu quả: Liên hệ: 0911.259.922 để biết thêm chi tiết
>>> Phần mềm quản lý và kiếm soát cân điện tử Mắt Thần: quản lý và giám sát tự động
>>> Phần mềm quản lý cân heo điện tử hiệu quả Song Đạt: 3s-5s cho 1 lần cân hàng